DIJITAL DONUSUM – DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ / PROGRAMI NASIL OLMALI

İşletmelerimizde faaliyetlerimizin standartlaştırılmasını, kolaylaştırılmasını ve sürekliliğinin sağlanmasını hepimiz isteriz. Öncelikle ihtiyaç duyduğunuz programın nelere cevap vermesi gerekiyor, onu belirlemeliyiz. Çoğu firmada ERP programı kullanılmaktadır. Belki aradığınız özellikler veya beklentileriniz kullandığınız bu programda hali hazırda sunulmaktadır.

https://kahverengi.online     QMAD Programı    Doküman Yönetimi

Konu Etiketleri: Doküman yönetim sistemi, doküman yönetim programı, Entegre doküman yönetimi, doküman yönetim yazılımı, FMEA Yönetim Programı, Kontrol Plan Yönetim Programı, 8D, Aksiyon Atama, Aksiyon Kök Neden İsteme, Aksiyon Maliyet Hesaplama, Aksiyon Performans Takibi, Araç Rezervasyonu, Arıza Bakım Yönetimi, VDA lessons learned, AIAG VDA FMEA, Bakım Maliyetleri, Bakım Talimatları (Check List), Bakım Yönetimi(MM), Çalışan Anket Yönetimi, Canlı Raporlar(RM), Çevre Risk Yönetimi, Dahili Şikayetler, Değişken İPK Kartı, Denetim Yönetimi, Ders Çıkarma Girişi – Listesi, Ders Çıkarma Yönetimi, Doküman Yönetimi (online ofis içerir) Süreç Yönetimi, Duyurular, Düzeltici Önleyici Faaliyetler, Eğitim Planı & Kayıtları, Eğitim Yönetimi, Engelli, Etkinlik, Fazla Mesai Yönetimi, Final Kalite Kontrol, Fizibilite Etüdü, FMEA Yönetimi (sürekli canlı), PFMEA, DFMEA, Gelen / Giden Ziyaretçi Takibi, Giriş Kalite Kontrol, Görev Yönetimi (TM), Gösterge Yönetimi (KPI), Gözden Geçirme Uyarıları, Harcama Formu Yönetimi, Hatasızlaştırma (error-proofing), Hatırlatmalar ve Eskalasyonlar, Hükümlü Oran Takibi, İç Denetimler, İç Onaylar, İPK Seçimi, İş Akışı Yönetimi (otomotik çizilir), İş Emri Yönetimi, İSG Risk Yönetimi, İstatistiksel Proses Kontrol (İPK), İster Liste Oluşturun, İsterseniz Grafik, İzin Yönetimi, Kalibrasyon Yönetimi, Kalite Duvarı, Kalite Kontrol Yönetimi, Kendi Raporunuzu Oluşturabilme, Kök Neden Analizleri, Kontrol / Gözden Geçirilecek Döküman Listesi, Kontrol Kayıtları, Kontrol Planı (sürekli canlı), Kontrol Planı İle Link, Kontrol Talimatları, Kutlamalar, Laboratuvar Yönetimi, Layout Inspection Yönetimi, MTBF, MTTR, Değişiklik yönetimi, Mühendislik Değişiklik Yönetimi, Mühendislik Değişiklik Yönetimi (ECM), Müşteri / Dahili / Tedarikçi Talep Formu, Müşteri Denetimleri, Müşteri Onayı, Müşteri Şikayetleri, Niteliksel İPK Kartı, Onaylı Tedarikçi listesi, Öneri Yönetimi, Onlarca Hazır Raporlar, Online PPAP Yönetimi, QMAD Yazılımı,Özelleştirilebilir Alarm Sistemi, Personel Gelişim Yönetimi, Personel İşe Giriş Belgesi Takibi, Personel Özlük Yönetimi, Personel Talebi ve Takibi, Personel Zimmet Yönetimi, Planlama / Aksiyon Yönetimi, Planlı Aksiyon Oluşturma, Planlı Bakım Yönetimi, Polivalans Listesi, Polivalans Matrisi, Process Risk Yönetimi, Proses Kalite Kontrol, PSW, Raporlamalar, İlgili taraf, bağlam çalışması, Risk Analizi, Risk Havuzu, Risk Revizyon Takibi, Risk Yönetimi, Şartname Yönetimi, Seriye Geçiş, Seriye Teslim Tutanağı, Şikayet Listesi, Şikayet Yönetimi, Stok ve Depo Yönetimi, Sunum Oluşturabilme İmkanı, Sürekli Güncellenen Rapor Özelliği, Tedarikçi Belge Takibi, Tedarikçi Değerlendirme, Tedarikçi Denetimleri, Tedarikçi Listesi, Tedarikçi Risk Değerlendirme, Tedarikçi Şikayeti, Tedarikçi Sözleşmeleri, Tedarikçi Yönetimi (SM), Tedarikçi Zimmet Tutanağı, Teknik Resim Yönetimi, Test Talep Yönetimi, Toplantı Odası Rezervasyonu, Toplantı Organize Etme, Ürün Ağacı Yönetimi, Yedek Parça İhtiyaç Hesaplama, Yetkinlik Matrisi ve İhtiyaç Analizi, Polivalans Matrisi, Öneri Yönetimi, Hatırlatmalar ve Eskalasyonlar, Personel Özlük Yönetimi, Personel İşe Giriş Belgesi Takibi, Personel Talebi ve Takibi, Engelli, Hükümlü Oran Takibi, Personel Zimmet Yönetimi, İzin Yönetimi, Fazla Mesai Yönetimi, Harcama Formu Yönetimi, Araç Rezervasyonu, Duyurular, Kutlamalar, Hatırlatmalar ve Eskalasyonlar.

PROGRAMDAN NELER BEKLİYORUZ

İşletmelerimizde faaliyetlerimizin standartlaştırılmasını, kolaylaştırılmasını ve sürekliliğinin sağlanmasını hepimiz isteriz. Öncelikle ihtiyaç duyduğunuz programın nelere cevap vermesi gerekiyor, onu belirlemeliyiz. Çoğu firmada ERP programı kullanılmaktadır. Belki aradığınız özellikler veya beklentileriniz kullandığınız bu programda hali hazırda sunulmaktadır.

ERP: ERP (İngilizce: Enterprise Resource Planning)

https://tr.wikipedia.org/wiki/Kurumsal_kaynak_planlamas%C4%B1

Önce elinizdeki programı çok iyi değerlendirmeye çalışınız. Mevcut programda belki bir miktar özelleştirmeler isteyerek tam size uygun birkaç ekran ile beklentileriniz karşılanabilir. Eğer beklentiniz Otomotiv, Havacılık ve Raylı Sistemler Kalite Yönetim gerekliliklerini de kapsaması yönünde ise ERP yazılımları bu kadar detaya girememektedir.

ERP yazılımları işe özgü yazılımlar olup, siparişin sevkiyata dönüştürülmesine kadar geçen süredeki hammadde, makine, insan, yarı mamül, ürün eksenindeki takip ve koordinasyonu içerirler. Bir kısmı ilave yazılım ve veri toplama sistemleri ile üretimden de veri toplama yönünde kendilerini geliştirmiş olabilirler.

PROGRAM SEÇİMİNDE NELERE DİKKAT ETMELİYİZ

KULLANICI SAYISI:

Programı firmamızda yaygın olarak kullanacak isek, tabi ki programa ulaşmasını istediğimiz kişilerin programı kullanım yetkileri / erişim yetkileri olmalıdır. Fakat, çoğu programda bu yetkiler sınırlıdır. Yani kullanıcı sayısı başına para istenir ve bu da sizleri programı aldıktan sonra sıkıntılara sevk eder. Kullanım esnasında maksimum kullanıcı sayısına ulaşıldığı için birkaç kullanıcının sistemden çıkmasını zorunlu kılar bu da tabi ki kullanıcıların sistem olan bakış açısını olumsuz etkiler, firmada işleri kolaylaştırması için para harcadığınız emek harcadığınız bir sistem problem çıkarmaya, işlerinizi zorlaştırmaya başlar.

Geçmiş çalışma deneyimlerimiz ve denetimlerde gördüğümüz kötü uygulamalar sizleri bu konuda uyarmamız gerektiğini bize söylüyor. Atıl kalmış veya sadece doküman yayını için kullanılır olmuş yüzlerce kötü örnek uygulaması gösterebiliriz.

PROGRAMA ULAŞILABİLİRLİK:

Doğru programı seçtiniz, şimdi bu programa kullanıcıların erişimini sağlamak istiyorsunuz. Eğer çok yaygın olarak kullanmak istiyorsanız, tüm kullanıcılarda lisanslı programlar ve ulaşabilmesi için bir ekran / bilgisayar sistemi olması gerekmektedir. Peki lisans ücreti ödemeden ve tabletlerde dahi kullanılabilecek program olsa daha iyi değil mi. Evet piyasada bu tür programlarda var. Excel / Word gibi Office programlarına alternatif ücretsiz olarak temin edebileceğiniz programlar var. Hem de güvenli bir şekilde kullanabiliyorsunuz. Örneğin; libre Office programları. İnternette araştırdığınızda ve kullandığınızda hiçbir farkının olmadığı hatta saha uygulamalarında istediğinizden fazlasını verdiğini göreceksiniz. Peki tablet uyumlu program olursa daha da iyi olmaz mı? Ucuz bir tablette, bir bilgisayardaki tüm işlemleri yapabilmek ve bu doküman yazılım programını kullanabilmek iyi olmaz mıydı? Web tabanlı / web uyumlu programlar kullandığınızda bununda oldukça kolay olduğunu görebileceksiniz.

Diyelim çok uluslu bir firmasınız ve farklı ülkelerden bu programa erişim sağlanmasını istiyorsunuz. Bu durumda programın esnek dil seçeneği olmalı ve farklı ülkelerde aynı dili konuşabilmeli. Bu tabi ki programın yazılımı esnasında olduğu için baştan bu vizyonda bir program ile yola çıkılmış olmalı. Sonradan ülke bazlı entegrasyonlar programda karmaşalara neden olmaktadır.

GÖMÜLÜ OFİS UYGULAMALARI:

Biraz önce bahsettiğimiz gibi, kullanıcılar ekranları üzerinde ofis programlarına da erişebilmekte, öneri sisteminde öneri verebilmekte, izin baş vurusu yapabilmekte, hata bildirimi yapabilmekte, makine arıza bildirim ve kapanmalarını yapabilmekte hatta ürün onaylarını da bu ekran üzerinden verebilmektedir.

Teknolojinin bu kadar ilerlediği bir zaman diliminde hala kağıtlarla bu onayları yürütmek oldukça maliyetli ve zaman almaktadır. Hele firmanızda böyle bir sistem var veya kuracaksanız, bu işlemlerin tam otomatik gerçekleşmesi size hız kazandırmaz mı, mutluluk vermez mi?

RAPORLAMA DETAYLARI:

Kullanacağınız programa girilecek verilerin çok iyi analiz edilebilmesi için farklı raporlama araçlarına hizmet sunabiliyor olması gerekmektedir. Programların birbiri ile konuşabilmesi şarttır. Yoksa elinizdeki verileri raporlara dönüştürmek için çok uğraşırsınız. Bu noktayı göz önüne alarak üst yönetim, icra ve yönetim kurulundan alt seviye yöneticilere ve diğer kullanıcılara kadar tüm kullanıcıların erişim yetkilerinin belirlenebildiği, rapor detaylarının belirlenebildiği bir program olmalıdır.

Üst yönetim veya yöneticilere özel “Dashboard” dediğimiz tüm ilgili verilerin tek ekranda “Cockpit” ekranı gibi istenilen verilerin anlık geldiği ekranlar firmanızda oldukça güzel iyileştirmelerin sağlanmasını ve üst yönetimin firmayı yönetmesini kolaylaştıracaktır.

Bölüm 1   www.kahverengi.online    

KAHVERENGİ EĞİTİM DANIŞMANLIK LİMİTED. ŞTİ.

ADRES: 23 NISAN MAH. KÖROGLU CAD. STARCITY NO:11 NİLÜFER / BURSA TELEFON: 0224 441 68 67