ULTRABASE Kurumsal Yönetim Yazılımı – %100 Milli ve Yerli

YAZILIM TANITIMI:

25 modül tek çatı altında sunulmaktadır. Tüm firmalar erişebilsin diye çalışan sayısı ile orantılı olarak teklif verilmektedir.

Yazılım 30 yıl Otomotiv tecrübesi olan, IATF 16949 Otomotiv Baş Denetçisi ve ISO 22163 Raylı Sistemler Baş denetçisi, 6 Sigma kara Kuşak bilgi birikimi ile yazılmıştır.

Bugün birçok işletmede bakım, kalibrasyon, doküman yönetimi, denetimler, performans göstergeleri, müşteri şikayetleri ve iyileştirme faaliyetleri farklı sistemlerde veya dosyalarında takip ediliyor. Bu durum veri tekrarına, zaman kaybına ve süreçler arasında kopukluğa neden oluyor. Ultrabase, bu dağınık yapıyı ortadan kaldırarak tüm süreçleri entegre şekilde yönetebilmek amacıyla geliştirildi.

🎯 Yazılım Platformu İçerisinde;

🔹 AIAG VDA SPC uyumlu SPC Yönetimi

🔹 AVA (Anlık Veri Analizi) (SPC-PFMEA Entegrasyonu için)

🔹 Dizayn FMEA Prototip Kontrol Plan

🔹 Proses FMEA – Kontrol Planı

🔹 MSA Yönetimi

🔹 Doküman Yönetim Sistemi (Dış kaynaklı dokümanlar, Matrisler)

🔹 Makine Bakım Yönetimi (Otomatik saat bazlı eskalasyon)

🔹 Kalibrasyon Yönetimi

🔹 Aksiyon Yönetimi (3 kademeli eskalasyon mevcut)

🔹 Risk ve Fırsat Yönetimi

🔹 KPI ve Performans Yönetimi (YGG ve Aylık Toplantı Yönetimi ve Raporu)

🔹 Denetim Yönetimi (Denetçi Yetkinlik Kontrolü ile)

🔹 CQI-8 Denetim Yönetimi

🔹 5S Yönetimi

🔹 Eğitim ve Yetkinlik Yönetimi

🔹 Müşteri Şikayetleri (8D) Yönetimi – 3Leg 5Why dahil

🔹 Düzeltici Faaliyet Yönetimi (DF)

🔹 Tedarikçi Performans Yönetimi

🔹 Proje Yönetimi (APQP)

🔹 Değişiklik Yönetimi

🔹 Öğrenilmiş Derslerin Sayısallaştırılması ve SPC ile Entegrasyonu

🔹 Öneri Sistemi Yönetimi

🔹 Müşteri Memnuniyeti Yönetimi

🔹 Çalışan Memnuniyeti Yönetimi

🔹 Canlı Üretim Dashboard (Üretimden Veri Toplama database’lerine bağlantı sağlanır ve ekranda istenilen görsel grafikler hazırlanabilir)

Kullanıcı dostu bir yazılımdır. Otomotiv, raylı sistemler ve havacılık sistemlerini kapsayıcı bir yaklaşımla modüller ele alındı. Mükemmel yönetim sistemi felsefesinde, tüm süreçlerin bir birinden ayrılmaz bir bütün olarak ele alınması gereğine inandığım için yazılım bir bütün olarak satılacaktır.

💻 Yazılım;

✔ Web tabanlıdır, kiralanmaz, tüm modüller birlikte satılır.

✔ Firmanızın kendi sunucusunda çalışır (SaaS değildir).

✔ Otomatik bildirimler, e-mail bildirimleri ile uyarılar mevcuttur. 100 farklı bildirim tanımlama alanı vardır, hepsi esnek ayarlanabilir.

✔ Bildirimlerdeki tüm zamanlamalar ayarlanabilmektedir, esnektir

✔ Yazılıma excel den veri transferi, yazılımdan excel’e pdf’e çıktı alma mevcuttur.

✔ Yazılımda 370 statik sayfa mevcuttur.

Kurulum öncesi sunucu alt yapı bilgileri ve kurulmasını istediğimiz docker desktop, Ubuntu, Wpshell for Linux gibi ücretsiz araçlar hazır olduğu taktirde, 1 saat içinde kurulum tamamlanmaktadır.

Teklif ve demo talepleriniz için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz:

🌐 Web Sitesi: www.ultrabase.com.tr

Yazılım kurulumu ve bir günlük genel tanıtım eğitimi ücretsizdir. Eğitim ihtiacı olan modüller için günlük eğitim ücreti üzerinden destek verilmektedir. Çoğu modülün kullanımı için eğitim ihtiyacı da duymayabilirsiniz. Ayrıca, kurulum esnasında pakette örnek girişlerle yazılım teslim edildiği için kullanımda zorluk çekilmemektedir. Kullanım kılavuzunda tüm modüllerin detaylı anlatımı mevcuttur.

SPC kılavuzu artık bir yazılım olmadan kullanılamıyor. SPC yönetimi için ilave yazılım ihtiyacınız oluştuğunda bu yazılımı da göz önünde bulundurmanızı rica ederiz.

Ayrıca, bu yazılım oldukça kullanışlı bir kurumsal yönetim yazılımıdır. Diğer yazılımları bildiğimiz için, onlarla kıyaslanamayacak kadar otomotiv beklentilerini karşılayan, hızlı ve kullanıcı dostu bir yazılımdır.

Eğitim İnsan kaynakları modülü, 200 civarı firmada bu kapsamda bir IK Eğitim modülü görmedim. Sanki sadece IK için yazılmış bir yazılım gibi çok detaylı hazırlanmıştır, ama yazılımda sadece bir modül olarak geçmektedir.

IK modülü 23 farklı panelden kontrol ediliyor. Belki detaylı bir online tanıtım alırsanız çok daha faydalı olur. Excellerden IK departmanları kurtulmuş olur. Eğitim etkinliği yönetimi, eğitim planlama, eğitim maliyetleri, sertifikalar, saat istatistikleri otomatik tutulmaktadır.

FMEA ve Kontrol planı yönetimi modülü, Öneri sistemi yönetimi modülü, Otonom bakım yönetimi modülü (analog göstergeleri dijitale çeviriyoruz, yağ seviye göstergesini okutabiliyoruz, QR kod ile makine kontrol noktalarını tanımlayabiliyoruz.)

MSA ve SPC içinde ayrı modüller var. Artık ilave bir Minitab yazılımına ihtiyacınız kalmayacak. Excel den bile veri aktarabilirsiniz. Birçok MSA yöntemi de yazılımda mevcut.

SPC kılavuzu 1 Temmuzda yayınlandı. Yazılım SPC modülü, AIAG VDA SPC gerekliliklerini içermektedir. Yeni beklentilerden bahsedecek olur isek;

– AIAG VDA SPC beklentileri artık bir yazılım olmadan karşılanamıyor. (Excel de bildirim göndermek, aksiyon tanımlamak, aksiyon alınmadığında bildirim göndermek ilerlemeyi durdurmak fmea ile entegrasyonunu sağlamak çok zor)

– Bir operatöre formları verip doldurmasını istemek veya bir ekran verip excelde verileri gir demek artık yeterli değil

– Fmea daki özel karakteritikler risk şiddet değeri listelenip spc yapılmakta mı

– Spc de kontrol limiti dışına nokta çıktığında operatöre ve belirlenecek spc sorumlusuna da uyarı girmesi ve sonraki aksiyon alındımı faaliyetlerinin de takip edilmesi istenmekte

– Aksiyon ne olacak belirlenmeli. Önceki hatalardan öğrenilmiş derslerin sayısallaştırılarak proses parametresi ile operatöre yol gösterilmesi Process learning ile sağlanması isteniyor

– Önceden bakış açısı genelde bitmiş ürün karakteristiği için spc idi. Çap, boy, tork vs. Artık bu hatayı oluşturan proses parametreleri sıcaklık, bant hızı, su sıcaklığı gibi unsurların da proaktif yaklaşımla ele alınması isteniyor. Yani proses parametreleri de izlenebiliyor ise izlenecek.

http://www.ultrabase.com.tr buradan da detaylı inceleyebilirsiniz.

https://www.youtube.com/watch?v=DJn4ufwAiww&t=1s

UltraBase Modülleri	Modül Açıklaması
SPC – İstatistiksel Proses Kontrol	UltraBase SPC modülü, üretim proseslerinin kararlılığını ve yeterliliğini istatistiksel yöntemlerle değerlendirmenizi sağlar. Ölçüm verilerini kontrol kartlarına dönüştürerek proses değişkenliğini ve kontrol dışı durumları görünür hale getirir. Cp, Cpk, Pp ve Ppk göstergeleriyle prosesin spesifikasyonları karşılama performansını analiz etmenize yardımcı olur. Kontrol Planı ve PFMEA bağlantısıyla ölçüm sonuçlarını ilgili karakteristikler ve proses riskleriyle birlikte değerlendirebilirsiniz. Otomatik hesaplamalar ve bildirimler sayesinde kalite ekiplerinin sapmaları daha erken fark ederek müdahale etmesini destekler.
AVA – Anlık Veri Toplama	UltraBase AVA modülü, üretim sahasındaki ölçüm verilerinin gerçek zamanlı olarak kalite yönetim süreçlerine aktarılmasını sağlar. IoT cihazlarından otomatik veri aktarımını ve manuel ölçüm girişlerini aynı yapı içerisinde değerlendirmenize olanak tanır. Girilen veriler üzerinden SPC kartları hesaplanır ve kontrol dışı durumlar için e-posta ile sistem bildirimleri oluşturulur. CSV ve Excel üzerinden toplu veri aktarımı, mevcut ölçüm kayıtlarının sisteme alınmasını kolaylaştırır. Böylece sahadan gelen veriler daha kısa sürede yorumlanabilir ve proses sapmalarına yönelik müdahaleler hızlandırılabilir.
MSA – Ölçüm Sistemi Analizi	UltraBase MSA modülü, ölçüm sistemlerinin güvenilirliğini değerlendirmek ve ölçüm kaynaklı değişkenliği anlamak için kullanılır. AIAG MSA yaklaşımı kapsamında Gage R&R, sapma (Bias) ve doğrusallık (Linearity) analizlerini destekler. Ölçüm cihazı ve operatör etkilerinin incelenmesi, elde edilen verilerin kalite kararları için uygunluğunu değerlendirmenize yardımcı olur. Analiz sonuçları, ölçüm sisteminde iyileştirme gerektiren alanların belirlenmesine katkı sağlar. Böylece proses performansını yorumlamadan önce ölçüm altyapısının yeterliliğini daha sistematik biçimde ele alabilirsiniz.
FMEA Yönetimi DFMEA ve PFMEA	UltraBase FMEA modülü, tasarım ve üretim proseslerindeki potansiyel hata türlerini sistematik olarak değerlendirmenizi sağlar. AIAG-VDA yaklaşımı doğrultusunda DFMEA ve PFMEA çalışmalarını, şiddet, oluşum ve tespit değerlendirmeleriyle birlikte yönetmenize yardımcı olur. Aksiyon Önceliği (AP) matrisi, risk azaltma çalışmalarında hangi konulara öncelik verilmesi gerektiğini belirlemeyi destekler. PFMEA satırlarının Kontrol Planı ve SPC karakteristikleriyle ilişkilendirilmesi, risk analizini üretim kontrolleriyle bütünleştirir. Fonksiyon ağacı, P-Diyagram ve Reverse FMEA desteğiyle riskleri farklı açılardan inceleyebilir ve saha deneyimlerini analizlerinize yansıtabilirsiniz.
Kontrol Planı	UltraBase Kontrol Planı modülü, üretim proseslerinde uygulanacak kontrolleri ortak bir yapı altında tanımlamanıza yardımcı olur. PFMEA bağlantısı sayesinde belirlenen proses riskleri ile kontrol faaliyetleri arasındaki ilişkiyi görünür hale getirir. Özel karakteristikler ve reaksiyon planları, ilgili kontrol adımlarıyla birlikte ele alınabilir. SPC bağlantısı, karakteristiklere ait ölçüm sonuçlarının istatistiksel olarak izlenmesini destekler. Böylece risk analizi, planlanan kontroller ve sahada elde edilen sonuçlar arasında bütünlük kurulmasına katkı sağlar.
Risk ve Fırsat Yönetimi	UltraBase Risk ve Fırsat Yönetimi modülü, kuruluşun hedeflerine ulaşmasını etkileyebilecek konuları sistematik biçimde değerlendirmenize yardımcı olur. ISO 9001 madde 6.1 yaklaşımını destekleyen yapı, risk ve fırsatların aksiyon planlarıyla birlikte ele alınmasını sağlar. Risk ısı haritası, değerlendirme sonuçlarını görselleştirerek öncelikli konuların daha kolay anlaşılmasına katkıda bulunur. PESTEL ve SWOT çalışmaları, kuruluşun iç ve dış bağlamının değerlendirilmesini destekler. Böylece risk değerlendirmeleri, karar alma ve iyileştirme çalışmalarına yön veren bir yönetim aracına dönüşür.
Doküman Yönetimi DMS	UltraBase Doküman Yönetimi modülü, prosedürlerin, talimatların ve diğer yönetim sistemi dokümanlarının yaşam döngüsünü dijital ortamda yönetmenizi sağlar. Revizyon kontrolü ve onay akışları, doküman değişikliklerinin düzenli ve izlenebilir şekilde yürütülmesini destekler. Kontrollü dağıtım yapısı, ilgili kullanıcıların güncel dokümanlara erişimini yönetmeye yardımcı olur. IATF 16949 ve ISO 9001 kapsamındaki dokümante edilmiş bilgi yönetimi çalışmalarına ortak bir altyapı sunar. Böylece farklı klasörlerde ve kişisel arşivlerde tutulan dokümanların merkezi bir düzen içerisinde yönetilmesine katkı sağlar.
Proses Akış Diyagramı	UltraBase Proses Akış Diyagramı modülü, proses adımlarını ve bu adımlar arasındaki ilişkileri görsel olarak modellemenize olanak tanır. BPMN benzeri yaklaşım, karmaşık süreçlerin daha anlaşılır ve ortak bir dille ifade edilmesini destekler. PFMEA bağlantısı, akışta tanımlanan operasyonların risk analiziyle ilişkilendirilmesine yardımcı olur. Bu ilişki, prosesin nasıl yürütüldüğü ile hangi risklerin değerlendirildiğinin birlikte incelenmesini kolaylaştırır. Böylece proses akışı ve kalite planlama çalışmaları arasında tutarlılık oluşturulmasına katkı sağlar.
Değişiklik Yönetimi	UltraBase Değişiklik Yönetimi modülü, mühendislik değişikliklerini sistematik bir değerlendirme yaklaşımıyla ele almanıza yardımcı olur. Mühendislik değişiklik yönetimi (ECM) kapsamındaki çalışmalar, değişikliklerin etkilerini görünür hale getirmeyi amaçlar. Etki analizi, önerilen bir değişikliğin ilgili ürün ve prosesler açısından değerlendirilmesini destekler. Değişikliklerin kontrollü biçimde ele alınması, uygulama öncesinde gerekli hazırlıkların belirlenmesine katkı sağlar. Böylece teknik değişikliklere ilişkin kararların daha tutarlı ve değerlendirilebilir bir temelde alınmasına yardımcı olur.
Denetim Yönetimi	UltraBase Denetim Yönetimi modülü, iç denetimleri, dış denetimleri ve müşteri denetimlerini aynı platform üzerinden yönetmenize yardımcı olur. Soru listeleri, denetim kapsamının sistematik biçimde ele alınmasını ve değerlendirmelerin ortak bir yapıda yürütülmesini destekler. Bulguların merkezi olarak yönetilmesi, tespit edilen konuların bütün halinde incelenmesini kolaylaştırır. Farklı denetim türlerinin aynı ortamda ele alınması, kalite ekiplerinin denetim bilgilerine erişimini kolaylaştırır. Böylece denetim çalışmalarından elde edilen sonuçların yönetim sistemi gelişimine katkı sağlaması desteklenir.
5S Denetim Yönetimi	UltraBase 5S Denetim Yönetimi modülü, çalışma alanlarındaki düzen ve standartlaşma çalışmalarını bölge bazında değerlendirmenizi sağlar. Fotoğraflı kanıtlar, denetim sırasında gözlemlenen durumların daha açık biçimde belgelenmesine yardımcı olur. Skor takibi, değerlendirme sonuçlarının dönemler arasında karşılaştırılmasını destekler. Trend analizleri, iyileşme gösteren veya tekrar eden sorunlar yaşayan alanların belirlenmesini kolaylaştırır. Böylece 5S çalışmalarının sürekliliği ve gelişimi somut veriler üzerinden izlenebilir.
8D Problem Çözme	UltraBase 8D Problem Çözme modülü, problemlerin D1-D8 adımları üzerinden sistematik biçimde ele alınmasını destekler. Kök neden analizi, problemin oluşmasına yol açan nedenlerin değerlendirilmesine yardımcı olur. Müşteri şikayetlerinin PFMEA ile ilişkilendirilmesi, sahadan gelen bilgilerin proses risk analizlerine yansıtılmasını kolaylaştırır. Yapılandırılmış problem çözme yaklaşımı, çalışmaların ortak bir yöntem üzerinden yürütülmesine katkı sağlar. Böylece tekrar eden problemlerin azaltılması ve edinilen deneyimlerin kalite süreçlerine aktarılması desteklenir.
Müşteri Şikayet Yönetimi	UltraBase Müşteri Şikayet Yönetimi modülü, müşterilerden gelen şikayetlerin kayıt altına alınmasını ve takip edilmesini sağlar. Şikayet bilgilerinin merkezi olarak tutulması, ilgili kayıtların düzenli biçimde incelenmesini kolaylaştırır. 8D entegrasyonu, şikayetlerin sistematik problem çözme çalışmalarıyla ilişkilendirilmesini destekler. Raporlama olanakları, müşteri şikayetlerine ilişkin bilgilerin değerlendirilmesine yardımcı olur. Böylece müşteri geri bildirimleri, kalite iyileştirme çalışmalarına yön veren bir bilgi kaynağı olarak kullanılabilir.
Garanti Yönetimi	UltraBase Garanti Yönetimi modülü, sahadan gelen garanti taleplerinin takibini ve analizini destekler. Garanti kapsamındaki bildirimlerin birlikte değerlendirilmesi, ürünlerin kullanım sürecinde karşılaşılan sorunları anlamaya yardımcı olur. Kök neden bağlantısı, taleplerin nedenlerini inceleyen çalışmalarla ilişkilendirilmesini sağlar. Saha verilerinin değerlendirilmesi, ürün ve proses iyileştirmeleri için yararlı girdiler oluşturabilir. Böylece garanti talepleri, sürekli iyileştirme çalışmalarını besleyen bir bilgi kaynağına dönüşür.
Kalibrasyon Yönetimi	UltraBase Kalibrasyon Yönetimi modülü, ölçüm ve test cihazlarının kalibrasyon bilgilerinin düzenli olarak takip edilmesini sağlar. Ölçüm cihazı izlenebilirliği, cihazlarla ilgili kayıtların ortak bir yapı altında değerlendirilmesini destekler. Otomatik hatırlatmalar, yaklaşan kalibrasyon tarihlerinin takip edilmesini kolaylaştırır. ISO/IEC 17025 ile ilişkili ölçüm izlenebilirliği çalışmalarına yönelik kayıt yönetimini destekleyen bir altyapı sunar. Böylece ölçüm altyapısının güncelliğinin korunmasına ve kalibrasyon takibindeki gecikmelerin azaltılmasına yardımcı olur.
Bakım Yönetimi	UltraBase Bakım Yönetimi modülü, planlı, otonom ve kestirimci bakım çalışmalarını ortak bir yönetim yaklaşımı içerisinde ele almanıza yardımcı olur. Bakım faaliyetlerinin sistematik biçimde yönetilmesi, üretim ekipmanlarının sürekliliğini destekler. MTBF ve MTTR hesaplamaları, ekipman güvenilirliğini ve onarım performansını değerlendirmek için kullanılabilir. Bu göstergeler, bakım çalışmalarında önceliklerin veriye dayalı olarak belirlenmesine katkı sağlar. Böylece bakım yönetimi, üretim sürekliliğini ve ekipman performansını geliştiren bir yapıya kavuşur.
KPI – Performans Yönetimi	UltraBase KPI modülü, hedefler ile gerçekleşen sonuçları birlikte izleyerek süreç performansını değerlendirmenize yardımcı olur. Pano modu, performans bilgilerinin görsel ve kolay anlaşılır biçimde sunulmasını destekler. Otomatik aksiyon tetikleme, performans sonuçlarının iyileştirme faaliyetleriyle ilişkilendirilmesine katkı sağlar. Hedef-gerçekleşme karşılaştırmaları, müdahale gerektiren alanların belirlenmesini kolaylaştırır. Böylece performans göstergeleri, karar alma ve süreç geliştirme çalışmalarında etkin biçimde kullanılabilir.
Proje Yönetimi	UltraBase Proje Yönetimi modülü, APQP ve PPAP çalışmalarını destekleyen proje şablonlarıyla kalite planlama faaliyetlerini yapılandırmanıza yardımcı olur. Gantt görünümü, proje faaliyetlerinin zaman içindeki sıralamasını ve planlanan takvimini görselleştirir. Aşama değerlendirmeleri (gate review), projenin belirli kontrol noktalarında gözden geçirilmesini destekler. Ortak proje şablonları, benzer çalışmaların daha tutarlı bir yöntemle yürütülmesine katkı sağlar. Böylece ürün devreye alma ve kalite planlama süreçlerinde koordinasyonun güçlendirilmesi amaçlanır.
Eğitim ve İK Yönetimi	UltraBase Eğitim ve İK Yönetimi modülü, eğitim planlama ve çalışan yetkinliklerinin takibi için ortak bir yapı sunar. Eğitim çalışmalarının planlanması, kuruluşun ihtiyaç duyduğu bilgi ve becerilerin geliştirilmesine yardımcı olur. Polivalans tablosu, çalışanların farklı görev ve operasyonlardaki yetkinlik durumlarını görünür hale getirir. Yetkinlik bilgilerinin izlenmesi, gelişim ihtiyacı bulunan alanların değerlendirilmesini kolaylaştırır. Böylece eğitim ve personel gelişimi çalışmalarının operasyonel ihtiyaçlarla ilişkilendirilmesi desteklenir.
Tedarikçi Yönetimi	UltraBase Tedarikçi Yönetimi modülü, tedarikçi değerlendirme ve performans takip çalışmalarını sistematik biçimde yürütmenize yardımcı olur. Onaylı Tedarikçi Listesi (ASL), çalışılan tedarikçilerin ortak bir yapı altında yönetilmesini destekler. Performans takibi, tedarikçilerin değerlendirme sonuçlarının düzenli olarak incelenmesine olanak tanır. IATF 16949 madde 8.4 kapsamındaki tedarikçi yönetimi çalışmalarına yönelik bilgi ve değerlendirmelerin ele alınmasını kolaylaştırır. Böylece tedarik zincirindeki gelişim ihtiyaçlarının belirlenmesine ve tedarikçi ilişkilerinin veriye dayalı yönetilmesine katkı sağlar.